HEBERGEMENT/ TRANSPORTS/ DOUCHES

Lieu d’hébergement (pour toutes les unités)

Académie St-Louis (pavillon secondaire*)
1500 Rue de la Rive-Boisée S, Québec, QC G2C 2B3
*attention il existe un pavillon primaire à quelques kilomètres de distance

Hébergement

Règles générales

  • À moins d’une situation d’urgence, on accède et on quitte le lieu d’hébergement uniquement par la porte, section vitrée, qui donne sur le coin de la rue Rive-Boisée et le stationnement.
  • On observe la configuration de la classe avant de déplacer les tables afin de remettre le plus fidèlement en place la classe en fin d’activités.
  • Les seuls lieux disponibles sont votre classe et les salles de bain.
  • Aucune flame vive autorisée.
  • Aucune douche autorisée (uniquement à l’aréna)
  • On évite de circuler inutilement dans les corridors. Les déplacements sont autorisés uniquement pour quitter l’établissement ou pour aller à la salle de bain.
  • Le samedi, le lieu d’hébergement est inaccessible durant la journée.
  • Le dimanche, le lieu d’hébergement sera accessible durant la journée uniquement aux unités qui en ont fait la demande et uniquement pour le temps nécessaire de récupérer du matériel (le nettoyage ayant déjà été effectué).
  • En fin d’activités, les classes, salles de bain et corridors doivent être remis en parfaite condition.

Arrivée vendredi soir

Si vous arrivez le vendredi soir, on vous demande d’arriver entre 20:30 et 22:30. Il est impératif que l’on respecte ces heures puisque l’école se situe dans un quartier résidentiel.

Pour les équipes qui arrivent le vendredi, une rencontre obligatoire (1 animateur par unité) est prévue à 22:30 à l’entrée principale du lieu d’hébergement.

Arrivée samedi matin ou samedi soir

Si vous arrivez le samedi matin et que vous êtes autonome pour vos transports, nous vous demandons de conserver votre matériel pour l’hébergement avec vous, à l’aréna.

Cependant si vous arrivez samedi matin et que nous vous transportons durant la fin de semaine, vous devez d’abord faire escale au lieu d’hébergement pour déposer votre équipement du coucher et poursuivre votre trajet vers l’aréna par la suite. Il est donc essentiel, avant l’événement, de m’indiquer l’heure à laquelle vous pensez arriver au lieu d’hébergement samedi matin.

Coucher samedi soir

En fin de soirée, le lieu d’hébergement sera déverrouillé uniquement après l’arrivée des premières navettes.

Pour toutes les équipes, une rencontre obligatoire (1 animateur par unité) est prévue à 22:00 à l’entrée principale du lieu d’hébergement.

Départ du lieu d’hébergement

Le dimanche matin, vous devez parfaitement nettoyer les lieux et entasser l’équipement pour le coucher pour être prêt à partir. Deux options s’offrent à vous. Libérer immédiatement le lieu d’hébergement ou attendre plus tard durant la journée. Si vous optez pour la deuxième option, après votre dernière partie, vous n’avez qu’à vous présenter à l’accueil et à me demander afin de fixer votre heure de départ. Vous pourrez alors arrêter au lieu d’hébergement pour récupérer votre équipement du coucher.

Douches

Les douches sont prises selon votre horaire personnalisé, dans un vestiaire prédéterminé pour les garçons et un autre pour les filles, à l’aréna. Un vestiaire unisexe vous sera assigné. Par contre, il est important d’avoir des maillots de bain (serviette et savon) car il est possible que les douches soient mixtes. Il est possible que votre douche soit prise avant le souper ou en fin d’activités le samedi soir.

Pour les douches avant le souper, bien que les autres équipes soient appelées à se présenter à un lieu de rassemblement en prévision du repas, on vous demande de respecter votre horaire de douches.

Pour les douches en fin d’activités, votre horaire doit être adapté en fonction de la fin réelle des activités. La première plage étant immédiatement après la fin des activités et la deuxième plage étant 20-50 minutes (en fonction de votre horaire personnalisé) plus tard.

Navettes

Des navettes sont offertes le samedi matin (vers l’aréna), le samedi soir (vers l’hébergement) et le dimanche matin (vers l’aréna).

L’horaire des navettes du samedi soir doit être adapté en fonction de la fin réelle des activités.

Veuillez noter qu’aucune navette n’est offerte pour le retour vers le lieu d’hébergement dimanche. Si vous avez choisi de revenir au lieu d’hébergement en fin d’activités, vous devez utiliser votre moyen de transport pour retourner à la maison pour le faire.

Responsable hébergement et transports
Sébastien Morency
sebmorency@gmail.com
Cel. : (581) 922-4165